Tietosuojaseloste

Siivouska (”Yritys”) noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen lainsäädäntöä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme asiakkaidemme ja muiden sidosryhmiemme henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

Siivouskan Y-tunnus: 2312955-2

Osoite: Ilmarintie 5, 62100 Lapua

Puhelin: 040 720 5429

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito: Tietoja käytetään palveluiden toimittamiseen, asiakasviestinnän hoitamiseen ja laskutukseen.
Markkinointi: Henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin ja uutiskirjeiden lähettämiseen, kun asiakas on antanut siihen suostumuksensa.
Lakivelvoitteiden noudattaminen: Tietoja käsitellään kirjanpitolainsäädännön ja muiden viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Nimi
Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Laskutustiedot
Palveluiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät tiedot
Mahdolliset suostumukset tai kieltäytymiset suoramarkkinoinnista

Tietolähteet

Keräämme henkilötiedot pääsääntöisesti suoraan asiakkaalta esimerkiksi tilauksen tai yhteydenottolomakkeen yhteydessä. Voimme saada tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysrekisteristä, kun ne liittyvät liiketoimintatarkoituksiin.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.

Tietojen luovutus ja siirtäminen

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lainsäädännön velvoittaessa tai palveluiden toteuttamiseksi (esim. yhteistyökumppanit, kuten laskutuspalvelut). Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopiota sinua koskevista henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, kun tietojen käsittelylle ei ole enää perustetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käyttämistä esimerkiksi suoramarkkinointiin.
Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa ”Rekisterinpitäjä” ilmoitettuihin yhteystietoihin. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen määräajassa (yleensä 1 kuukausi).

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot teknisin ja organisatorisin keinoin estääksemme tietojen luvattoman käsittelyn, pääsyn, muuttamisen ja tuhoamisen.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen sisällön säännöllisesti.

Päivitetty: 19.12.2024